आज के डिजिटल दौर में लगभग हर व्यक्ति के पास एक या एक से ज्यादा ईमेल अकाउंट जरूर होते हैं। इनमें सबसे ज्यादा लोकप्रिय है Gmail। चाहे ऑफिस का काम हो, ऑनलाइन शॉपिंग, बैंकिंग या फिर किसी भी तरह का पर्सनल कम्युनिकेशन — हर जगह ईमेल की जरूरत पड़ती है। लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि जब हम किसी वेबसाइट से कोई प्रोडक्ट खरीदते हैं या किसी नए ऑफर के लिए साइन अप करते हैं, तो अनजाने में हम उस वेबसाइट या ब्रांड के न्यूजलेटर और प्रमोशनल ईमेल्स को भी सब्सक्राइब कर लेते हैं।

शुरुआत में तो हमें लगता है कि ये ईमेल्स हमें नए-नए ऑफर्स, डिस्काउंट या अपडेट्स देंगे। पर धीरे-धीरे ये मेल्स इतनी ज्यादा मात्रा में आने लगते हैं कि जरूरी मेल्स भी इनमें कहीं खो जाते हैं। नतीजा ये होता है कि हमारा Gmail इनबॉक्स फुल हो जाता है, स्टोरेज की समस्या होने लगती है और कई बार कोई जरूरी मेल मिस हो जाता है। इसी समस्या का समाधान लेकर आया है Gmail का नया और शानदार फीचर — Manage Subscriptions।

क्यों जरूरी है यह फीचर?

हर दिन हमारे इनबॉक्स में ढेरों मेल्स आते हैं। इनमें से ज्यादातर प्रमोशनल, मार्केटिंग, ऑफर या फिर न्यूजलेटर होते हैं। इन मेल्स का न केवल हमारे जरूरी मेल्स पर असर पड़ता है बल्कि हमारा दिमाग भी इनसे परेशान हो जाता है। हर दिन मेल्स को चेक करना, उन्हें डिलीट करना और फिर जरूरी मेल्स ढूंढना किसी झंझट से कम नहीं। ऐसे में Gmail का Manage Subscriptions फीचर यूजर्स को एक बेहतरीन सुविधा देता है, जिससे वे अपनी ईमेल सब्सक्रिप्शन्स को कंट्रोल कर सकते हैं।

कैसे काम करता है Manage Subscriptions फीचर?

Gmail का यह नया फीचर आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) की मदद से काम करता है। जब आप इस फीचर को ऑन करते हैं, तो यह आपके पूरे मेलबॉक्स को स्कैन करता है और पता करता है कि आपने किन-किन ब्रांड्स और वेबसाइट्स को सब्सक्राइब किया हुआ है।

इसके बाद यह आपको एक लिस्ट के रूप में दिखाता है कि कौन-कौन सी कंपनियां या ब्रांड्स आपको ईमेल भेज रहे हैं। इस लिस्ट में आपको हर सब्सक्रिप्शन के साथ ही अनसब्सक्राइब का विकल्प भी दिखता है। यहां से आप बिना किसी झंझट के उन सब्सक्रिप्शन्स को बंद कर सकते हैं, जो अब आपके लिए जरूरी नहीं हैं।

आप चाहे तो किसी ब्रांड के मेल्स को ब्लॉक भी कर सकते हैं या उन्हें स्पैम में भेज सकते हैं। वहीं, जिन सब्सक्रिप्शन्स को आप जरूरी मानते हैं, उन्हें एक्टिव रहने दे सकते हैं। इससे आपका इनबॉक्स काफी हद तक साफ-सुथरा और व्यवस्थित हो जाएगा।

कैसे करें इस फीचर का इस्तेमाल?

अगर आप इस फीचर का इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो सबसे पहले अपने मोबाइल में Gmail ऐप को ओपन करें। अगर आपने अभी तक ऐप अपडेट नहीं किया है, तो उसे अपडेट करना न भूलें। ऐप ओपन करने के बाद ऊपर की ओर आपको कई टैब्स दिखाई देंगे, जैसे Primary, Social और Promotions। आपको Promotions टैब पर क्लिक करना है।

Promotions टैब पर क्लिक करने के बाद ऊपर की ओर आपको Manage Subscriptions का ऑप्शन दिखाई देगा। इस ऑप्शन को जैसे ही आप क्लिक करेंगे, आपके सामने उन सभी कंपनियों और ब्रांड्स की लिस्ट खुल जाएगी, जिन्हें आपने सब्सक्राइब किया हुआ है।

अब आप आसानी से इस लिस्ट में जाकर एक-एक सब्सक्रिप्शन को सिलेक्ट करके Unsubscribe कर सकते हैं। आप चाहे तो सभी अनचाहे सब्सक्रिप्शन्स को एक साथ भी हटाने का विकल्प चुन सकते हैं।

यह प्रोसेस बेहद आसान और यूजर-फ्रेंडली है। पहले जहां आपको हर प्रमोशनल मेल के अंत में जाकर Unsubscribe का लिंक ढूंढना पड़ता था और फिर प्रोसेस फॉलो करना पड़ता था, अब Gmail ने इसे एक ही जगह लाकर बेहद आसान बना दिया है।

कौन कर सकता है इस फीचर का इस्तेमाल?

फिलहाल Gmail का यह Manage Subscriptions फीचर केवल मोबाइल यूजर्स के लिए ही उपलब्ध कराया गया है। इसका मतलब है कि Android और iOS दोनों यूजर्स इस सुविधा का लाभ उठा सकते हैं। अगर आप अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप पर Gmail वेबसाइट का इस्तेमाल करते हैं, तो वहां आपको अभी यह फीचर देखने को नहीं मिलेगा।

मोबाइल यूजर्स को सलाह दी जाती है कि वे सबसे पहले अपने Gmail ऐप को लेटेस्ट वर्जन में अपडेट कर लें। उसके बाद ही यह फीचर दिखाई देगा।

किसे मिलेगा सबसे ज्यादा फायदा?

यह फीचर उन सभी यूजर्स के लिए बेहद फायदेमंद है जो रोजाना सैकड़ों प्रमोशनल या ब्रॉडकास्ट मेल्स से परेशान रहते हैं। अक्सर कई यूजर्स का कहना होता है कि उनके जरूरी मेल्स भी इन प्रमोशनल मेल्स के बीच में दब जाते हैं। कई बार कोई जॉब से जुड़ा ईमेल या बैंक से आया कोई जरूरी अलर्ट भी नजरअंदाज हो जाता है।

Manage Subscriptions फीचर यूजर्स को यह शक्ति देता है कि वे अपने इनबॉक्स को अपनी मर्जी से कंट्रोल कर सकें। इससे उनका जरूरी डेटा सुरक्षित रहेगा और काम के मेल्स आसानी से मिल जाएंगे।

भविष्य में और भी सुविधाएं

Google लगातार अपने प्रोडक्ट्स और सर्विसेस को बेहतर बनाने में लगा हुआ है। Gmail में यह नया फीचर यूजर्स की सुविधा और अनुभव को बेहतर बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। उम्मीद की जा रही है कि भविष्य में Google इस फीचर को डेस्कटॉप और लैपटॉप यूजर्स के लिए भी उपलब्ध कराएगा।

निष्कर्ष

कुल मिलाकर देखा जाए तो Gmail का Manage Subscriptions फीचर हर उस व्यक्ति के लिए किसी वरदान से कम नहीं, जो फालतू ईमेल्स से छुटकारा पाना चाहता है। अब आपको अलग-अलग मेल्स में जाकर Unsubscribe करने की मेहनत नहीं करनी पड़ेगी। एक ही क्लिक में सभी अनचाहे मेल्स को हटाकर अपने इनबॉक्स को क्लीन और ऑर्गनाइज्ड रखा जा सकता है।

तो अगर आप भी Gmail यूजर हैं और फालतू मेल्स से तंग आ चुके हैं, तो तुरंत अपने Gmail ऐप को अपडेट करें और इस शानदार फीचर का लाभ उठाएं। आपका इनबॉक्स अब पहले से ज्यादा साफ और जरूरी मेल्स से भरा रहेगा।

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)